Artikel Publicado en 08-07-2020

Redactar y publicar las vacantes son las tareas que menos agradan a los reclutadores

Los reclutadores consideran que la redacción de las vacantes y su posterior difusión a través de los medios de comunicación, las bolsas de trabajo y otros canales son las tareas menos gratas del proceso de contratación. Así se desprende de la Encuesta de cifras clave de contratación 2020, en la que se comparan las cifras clave de los empleadores. Además, se constata que, en términos del tiempo dedicado por los reclutadores, los reclutadores más exitosos dejan las tareas adicionales tales como la redacción, la optimización y la difusión de las vacantes en manos de otras personas, como los especialistas en comunicación y en el mercado laboral. Estas ideas se debatieron durante el Seminario sobre cifras clave de contratación.

En el Seminario sobre cifras clave de contratación, se explicaron los datos más relevantes de la Encuesta de cifras clave de contratación 2020 de Intelligence Group en colaboración con Compagnon, Werf& y la Academia para la Comunicación del Mercado Laboral. Además de comparar importantes indicadores clave de rendimiento, como el ratio de cumplimiento, el tiempo de entrega, el coste por contratación y el número medio de vacantes en la cartera, se compararon las evaluaciones y el empleo del tiempo de los reclutadores. Los reclutadores indicaron que la entrevista y la selección de candidatos eran las tareas más gratas del proceso de contratación. También indicaron que apreciaban la recepción de vacantes. Por otra parte, destacaron que la redacción de los textos de las vacantes y su difusión eran las tareas menos agradables del proceso de contratación. Las opiniones están divididas cuando se trata de reclutar candidatos: mientras que algunos reclutadores indicaron que disfrutaban más de esta tarea, otros -sorprendentemente- indicaron que no disfrutaban de ella. Se trata de un resultado sorprendente, ya que la captación de candidatos es una tarea esencial del reclutador. Esto nos demuestra que dentro de la contratación se pueden observar varias tendencias. Por un lado, hay reclutadores que están más orientados a la contratación, tanto interna como externa, y, por otro lado, hay reclutadores más orientados a la selección.

Empleo del tiempo de los reclutadores

Si se observa el tiempo que dedican los reclutadores, cuanto menos tiempo se dedique a tareas adicionales como la redacción y la difusión de las ofertas de empleo, más éxito tendrá el reclutador. Los mejores se centran en el proceso de contratación, y automatizan o externalizan otras tareas.

Automatización de tareas adicionales

Según el estudio, un tercio del tiempo de un reclutador se pierde en tareas administrativas. Es una lástima, porque el reclutador podría haber estado trabajando en sus tareas principales, es decir, atraer y reclutar a los candidatos más adecuados. Por tanto, la pregunta es: ¿cómo se pueden automatizar estas tareas administrativas?

Hoy en día, podemos automatizar varias etapas del proceso de contratación con diferentes herramientas. Por ejemplo, la admisión de vacantes profesional e inteligente puede automatizarse mediante Recruitment Accelerator. A través de la admisión de vacantes en línea se puede obtener información sobre el grupo meta, la viabilidad de la contratación y los medios de comunicación, tras lo cual se entrega un texto de vacante por escrito. Además, trabajar con herramientas como Textmetrics y VacatureVerbeteraar  puede ser muy útil. En VacatureVerbeteraar, por ejemplo, se puede cargar el texto de una vacante, y el grupo meta aportará consejos para mejorarlo.

Además de la creación de vacantes, también se puede automatizar su difusión. Por ejemplo, para mejorar la respuesta a las vacantes, se pueden utilizar Brockmeyer o VONQ. Al automatizar el proceso de contratación, el reclutador dispondrá de más tiempo no solo para centrarse en las tareas que más disfruta, sino también en la tarea esencial de contratar a los candidatos más idóneos.

Automatización de tareas adicionales

El estudio de Cifras clave de contratación es la principal investigación del mercado de contratación neerlandés sobre los ratios más importantes, y responde a las preguntas esenciales de los responsables de contratación. En la encuesta, se preguntó a las empresas por sus parámetros clave, como la carga de trabajo, el índice de cumplimiento, el plazo para la contratación, el presupuesto y la calidad media de la contratación. Analizamos estos datos para identificar las cifras clave dentro de los sectores de contratación. Haga clic aquí para obtener más información sobre el estudio o para recibir el informe.