Dies ist die Datenschutzerklärung der Intelligence Group B.V. (Intelligence Group). Gut, dass Sie sich die Datenschutzerklärung ansehen. Das bedeutet nämlich, dass es Ihnen wichtig ist zu wissen, was mit Ihren Daten geschieht. Auch uns liegt diese Frage sehr am Herzen. Deshalb haben wir diese Erklärung für Sie zusammengestellt. Wir behandeln Ihre Daten sorgfältig, vertraulich und sicher und gewährleisten, dass jede Verarbeitung Ihrer Daten im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften erfolgt. Wir setzen alles daran, dass die Verarbeitung rechtmäßig, ordnungsgemäß und transparent ist.
Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden, wenn neue Entwicklungen Anlass dazu bieten. In der Datenschutzerklärung ist immer das Datum der letzten Änderung angegeben. Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 28. Mai 2021 geändert.
Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung ist die Intelligence Group B.V. mit Sitz Goudsesingel 80 in 3011 KD Rotterdam, Niederlande, verantwortlich. In Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung haben wir der niederländischen Datenschutzbehörde einen Datenschutzbeauftragten benannt, an den Sie sich mit Fragen und Anmerkungen zu dieser Richtlinie wenden können. Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten der Intelligence Group unter +31 88-730 2800 oder informatiebeveiliging@intelligence-group.nl. An Werktagen erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung.
Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Kontakte und Geschäftspartner der Intelligence Group, für die Nutzer der Produkte der Intelligence Group und für alle Nutzer der Website www.intelligence-group.nl. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Nutzergruppen, und für jede Gruppe werden eigene Bestimmungen angewendet.
Kunden: Unternehmen oder Selbstständige, die einen oder mehrere Dienste der Intelligence Group nutzen. Dies könnte z. B. das Target Groups Dashboard sein, doch auch Unternehmen oder Selbstständige, die an einem Workshop teilnehmen, werden als Kunde betrachtet.
Interessenten: Website-Besucher/innen, die ihre Daten über die Website www.intelligence-group.nl hinterlassen, um sich für eine Online-Demo oder eine Informationsanfrage zu registrieren, ein Whitepaper herunterzuladen, den Newsletter zu abonnieren und sich für Seminare, Veranstaltungen, Workshops oder Webinare anzumelden.
Website-Besucher/innen: Besucher/innen von www.intelligence-group.nl deren Website-Verhalten mithilfe von Cookies gespeichert wird. Lesen Sie im Folgenden mehr über Cookies.
Bewerber/innen: Besucher/innen von www.intelligence-group.nl die ein Bewerbungsformular auf der Website ausfüllen und ihre Angaben zwecks einer Bewerbung hinterlassen, oder die uns per E-Mail eine Initiativbewerbung schicken.
Lieferanten und Geschäftspartner: Unternehmen, mit denen die Intelligence Group eine Partnerschaft geschlossen hat. Dies führt häufig zu Datenaustausch.
Auf welche Daten bezieht sich diese Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von der Intelligence Group verarbeiteten (d. h. erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten) Daten von Nutzern der Website www.intelligence-group.nl, Kunden und Interessenten, Bewerber/innen und Lieferanten sowie Partnern der Intelligence Group. Wir wenden die Regel „Privacy bij Default“ ein, was heißt, dass wir nur die unbedingt notwendigen Informationen anfordern. Die folgenden Daten werden erhoben (pro Gruppe):
Kunden: Name, Kontaktdaten, Rechnungsdaten und Nutzernamen.
Interessenten: Name, Kontaktdaten und das Datum, an dem sie sich im System registriert haben.
Website-Besucher/innen: Website-Verhalten mithilfe von Cookies.
Bewerber/innen: Kontaktdaten, Lebenslauf und manchmal ein Motivationsschreiben.
Lieferanten und Geschäftspartner: Welche Daten mit einem Lieferanten oder Kooperationspartner ausgetauscht werden, hängt von der Art des Lieferanten oder Kooperationspartners ab. Beispiele: Stellendaten, Internetstatistiken, CRM-Programme, E-Learning-Umgebungen und Fragebogenprogramme.
Auf dieser Website setzen wir Cookies ein. Ein Cookie ist eine kleine, einfache Datei, die zusammen mit Seiten dieser Website (und/oder Flash-Anwendungen) gesendet und von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Die darin gespeicherten Informationen können bei einem späteren Besuch an unsere Server zurückgesendet werden.
Mithilfe von Session-Cookies können wir sehen, welche Teile der Website Sie bei diesem Besuch angesehen haben. Auf diese Weise können wir unsere Dienste so weit wie möglich an das Surfverhalten unserer Besucher/innen anpassen. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Webbrowser schließen.
Mit einem permanenten Cookie können wir erkennen, wenn Sie unsere Website erneut aufsuchen. So kann die Website speziell auf Ihre Wünsche zugeschnitten werden. Auch wenn Sie der Platzierung von Cookies zugestimmt haben, können wir uns dies mithilfe eines Cookies merken. Der Vorteil ist, dass Sie Ihre Einstellungen nicht jedes Mal wiederholen müssen, was Ihnen Zeit spart und die Nutzung unserer Website erleichtert. Permanente Cookies können Sie über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Über unsere Website wird ein Cookie von Hotjar, ActiveCampaign und dem amerikanischen Unternehmen Google im Rahmen des Dienstes „Analytics“ gesetzt. Wir nutzen diese Dienste, um das Nutzerverhalten unserer Besucher/innen zu verfolgen und Berichte darüber zu erhalten.
Google kann diese Informationen an Dritte weitergeben, wenn Google dazu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn Dritte die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten. Darauf haben wir keinen Einfluss. Google gibt an, die Safe-Harbor-Grundsätze zu befolgen und ist dem Safe-Harbor-Programm des US-Handelsministeriums angeschlossen. Dies bedeutet, dass ein angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleistet ist. Weitere Informationen über den Datenschutz bei Google Analytics finden Sie hier.
Hotjar speichert Cookies in Ihrem Browser, damit dieser ordnungsgemäß funktioniert. Diese Cookies sind notwendig, um Ihren Besuch über mehrere Seiten/Sitzungen hinweg zu identifizieren, damit die richtigen Inhalte angezeigt werden können, z. B. Anwendungen für Feedback. Die Informationen, die Hotjar sammelt, werden so weit wie möglich anonymisiert. Weitere Informationen über Hotjar finden Sie hier.
ActiveCampaign speichert Cookies in Ihrem Browser, damit dieser ordnungsgemäß funktioniert. Diese Cookies sind notwendig, um zu erkennen, ob Sie sich bereits für unsere Listen angemeldet haben oder nicht, und um Ihnen auf der Grundlage Ihres Besuchs relevante Inhalte zu liefern. Mehr Informationen über den Datenschutz bei ActiveCampaign finden Sie hier.
Auf unserer Website befinden sich Schaltflächen, die dazu dienen, Webseiten in sozialen Netzwerken (Facebook und Twitter) zu bewerben („like“) oder zu teilen („tweet“). Diese Schaltflächen funktionieren über Codeteile, die von Facebook oder Twitter selbst stammen. Durch diesen Code werden Cookies gesetzt. Darauf haben wir keinen Einfluss. Lesen Sie die Datenschutzerklärungen von Facebook, LinkedIn und Twitter (die sich regelmäßig ändern können), um zu erfahren, wie diese Unternehmen mit Ihren (personenbezogenen) Daten verfahren, die sie über diese Cookies verarbeiten.
Die gesammelten Informationen werden so weit wie möglich anonymisiert. Die Informationen werden an und durch Twitter, Facebook, Google+ und LinkedIn übertragen und auf Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert. LinkedIn, Twitter, Facebook and Google+ geben an, die Safe-Harbor-Grundsätze zu befolgen und sind dem Safe-Harbor-Programm des US-Handelsministeriums angeschlossen. Dies bedeutet, dass ein angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleistet ist.
Weitere Informationen über das Ein- und Ausschalten von Cookies und das Löschen von Cookies finden Sie in den Anweisungen und/oder über die Hilfefunktion Ihres Browsers.
Für weitere Informationen über Cookies verweisen wir Sie gern auf die folgenden Websites:
ICT-Recht: Hintergrund des Cookie-Gesetzes
Niederländische Verbraucherorganisation: „Was sind Cookies?“
Ihre Online-Entscheidungen: „Ein Leitfaden für verhaltensorientierte Online-Werbung“
Auf welcher rechtlicher Grundlage und zu welchem Zweck werden Ihre Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen und nur für die folgenden und mit ihnen zu vereinbarenden Zwecke.
Interessenten: Die Rechtsgrundlage ist für die Durchführung eines Vertrags erforderlich, d. h. für die Ermöglichung und Übermittlung der angeforderten Informationen. Wenn sich jemand für einen Newsletter oder eine Veranstaltung anmeldet, benötigen wir Kontaktinformationen, um den Dienst ausführen zu können. Der Zweck ist, die angeforderten Informationen zu versenden oder mit uns Kontakt aufzunehmen, um sich über eine Veranstaltung, einen Workshop oder eine Demo zu erkundigen.
Wir werden uns regelmäßig bei unseren Interessenten erkundigen, ob sie weiterhin an unseren Newslettern und anderen E-Mail-Nachrichten interessiert sind.
Kunden: Die Rechtsgrundlage ist für die Ausführung eines Vertrags erforderlich, d. h. für den Zugang zu und/oder die Information über ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung. Der Zweck ist, Zugang zu einem Produkt zu gewähren oder Informationen über eine Veranstaltung, einen Workshop oder eine Demo zu senden.
Website-Besucher/innen: Die Rechtsgrundlage ist die Erlaubnis: Der/die Website-Besucher/in gibt sein/ihr Einverständnis zur Verarbeitung seines/ihres Website-Verhaltens durch Cookies oder nicht. Der Zweck ist die Optimierung der Website.
Bewerber/innen: Die Rechtsgrundlage ist die Erlaubnis: Der/die Bewerber/in gibt sein/ihr Einverständnis zur Verarbeitung seiner/ihrer Bewerbungsdaten. Der Zweck ist die Beurteilung der Bewerbung und die Kontaktaufnahme mit dem/der Bewerber/in.
Lieferanten und Geschäftspartner:
Die Rechtsgrundlage ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich. Mit einem Lieferanten oder Kooperationspartner wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, in dem festgelegt wird, welche Daten verarbeitet werden dürfen.
Liegt keine Genehmigung vor, dürfen die Daten nicht verarbeitet werden. Website-Besucher/innen können dann trotzdem mit dem Besuch der Website fortfahren. Der Versand einer Bewerbung durch eine/n Bewerber/in ist allerdings nicht möglich.
Wer hat noch Zugang zu Ihren Daten?
Interessenten: Nur Mitarbeitende der Intelligence Group.
Kunden: Nur Mitarbeitende der Intelligence Group.
Website-Besucher/innen: Google Analytics, Hotjar, ActiveCampaign, der Entwickler der Website und die Mitarbeitenden der Intelligence Group.
Bewerber/innen: Nur Mitarbeitende der Intelligence Group. Sollte die Intelligence Group eine/n Bewerber/in für ein anderes Unternehmen als geeignet erachten, wird dies immer zuerst mit dem/der Bewerber/in besprochen, und der Bewerber/die Bewerberin muss sein/ihr Einverständnis geben, bevor mit einer anderen Organisation über ihn/sie gesprochen wird und/oder die Bewerbungsinformationen an diese Organisation weitergegeben werden.
Lieferanten und Geschäftspartner: Nur Mitarbeitende der Intelligence Group.
Wie lange heben wir Ihre Daten auf?
Interessenten: 3 Monate nach der Registrierung, mit Ausnahme der Registrierung für den Newsletter.
Kunden: Bis zu 1 Jahr nach Beendigung des Vertrags.
Website-Besucher/innen: 6 Monate
Bewerber/innen: Bis zu 1 Jahr nach der Bewerbung.
Lieferanten und Geschäftspartner: So lange wie gesetzlich vorgeschrieben.
Welche Rechte haben Sie als betroffene Person? Und wie reagieren wir darauf?
Als betroffene Person (Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden) haben Sie bestimmte Rechte, die Sie auch durchsetzen können. Es handelt sich um folgende Rechte:
Sie können Ihre Rechte in Anspruch nehmen, indem Sie uns unter der Nummer +31 88-730 2800 anrufen oder eine E-Mail an informatiebeveiliging@intelligence-group.nl senden. Der Datenschutzbeauftragte wird sich dann möglichst schnell mit Ihnen in Verbindung setzen.
ISO 27001
Die Intelligence Group ist ISO 27001-zertifiziert. ISO 27001 ist eine ISO-Norm zur Informationssicherheit. Die Norm spezifiziert Anforderungen für die Einrichtung, Implementierung, Durchsetzung, Überwachung, Überprüfung, Aufrechterhaltung und Verbesserung eines dokumentierten Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) im Zusammenhang mit den allgemeinen Geschäftsrisiken der Organisation. Seit der Implementierung von ISO 27001 achten wir bei unserer täglichen Arbeit kontinuierlich auf die Risiken der Informationssicherheit, die korrekte Verarbeitung personenbezogener Daten und den Schutz der Privatsphäre. Die Zertifizierung wurde von DNV GL Business Assurance UK durchgeführt. Das aktuelle Zertifikat finden Sie hier.