Lors du séminaire sur les Chiffres clés du Recrutement, les principaux enseignements de l’Enquête sur les Chiffres clés du Recrutement 2020 d’Intelligence Group en collaboration avec Compagnon, Werf& et l’Académie pour la communication sur le marché du travail ont mis en évidence. Outre la comparaison des indicateurs clés de performance tels que le taux de réalisation, le délai d’exécution, le coût par embauche et le nombre moyen d’offres d ’emploi dans le portefeuille, les évaluations des recruteurs et le temps passé ont été comparés. Les recruteurs ont indiqué que les entretiens et la sélection des candidats sont les tâches les plus agréables du processus de recrutement. En outre, ils ont indiqué qu’ils s’étaient amusés pendant la définition de poste. En revanche, ils ont trouvé que la rédaction et la diffusion des offres d’emploi étaient les tâches les moins agréables du processus de recrutement. Les avis sont partagés lorsqu’il s’agit de recruter des candidats : si certains recruteurs affirment que c’est la tâche qu’ils apprécient le plus, d’autres – étonnamment – disent qu’ils la trouvent la moins sympa. Ce résultat est frappant, car le recrutement de candidats est une tâche essentielle du recruteur. Cela montre que plusieurs courants peuvent être observés au sein du recrutement. D’une part, les recruteurs qui sont davantage du côté du recrutement proprement dit, qu’il s’agisse de recrutement de candidats actifs ou passifs, et d’autre part, les recruteurs qui sont davantage du côté de la sélection.
Source : Intelligence Group 2020
Temps passé par les recruteurs
Si l’on examine le temps passé par les recruteurs, il apparaît que moins ils consacrent de temps à des tâches secondaires telles que la rédaction et la publication des offres d’emploi, plus ils ont de succès. Les plus performants se concentrent sur le processus de recrutement et automatisent ou externalisent les autres aspects.
Automatisation de tâches secondaires
Selon l’étude, un tiers du temps d’un recruteur est perdu en tâches administratives. C’est dommage, car le recruteur aurait pu s’occuper de tâches plus ciblées, à savoir attirer et recruter de bons éléments. La question est donc : comment automatiser ces tâches administratives ?
Plusieurs étapes du processus de recrutement peuvent désormais être automatisées grâce à différents outils. Par exemple, la saisie des offres d’emploi professionnelles et intelligentes peut être automatisée grâce au Recruitment Accelerator. Il est possible d’obtenir des informations sur le groupe cible, la faisabilité du recrutement et les médias par le biais de la définition en ligne des offres d’emploi, après quoi vous envoyez un texte d’offre d’emploi. En outre, il peut être très utile de travailler avec des outils tels que Textmetrics. Dans VacatureVerbeteraar ou « Outil d’amélioration des offres d’emploi », par exemple, un texte d’offre d’emploi peut être téléchargé et on y trouve des conseils liés au groupe cible pour l’améliorer.
Outre la création d’offres d’emploi, la diffusion peut également être automatisée. Pensez par exemple à Brockmeyer ou à VONQ pour améliorer la réponse aux offres d’emploi. En automatisant le processus de recrutement, le recruteur dispose de plus de temps pour se concentrer sur les tâches qu’il apprécie, mais aussi sur la tâche essentielle qu’est le recrutement des bonnes personnes.