Usecase Defensie: Datagedreven werven van militairen, burgers en reservisten

Het Ministerie van Defensie staat de komende jaren voor een van de grootste personele transformaties in de publieke sector: groeien van 70.000 naar 100.000 medewerkers, met een meer divers personeelsbestand en behoud van bestaande waardevolle kennis. Om die uitdaging goed onderbouwd aan te gaan, heeft Intelligence Group voor Defensie een maatwerkdashboard gebouwd op basis van data van de vraag- en aanbodkant van de arbeidsmarkt en onderwijsdata, afgestemd op ruim tweehonderd functieprofielen, extra databronnen en hun eigen specifieke functieprofielen. Zo kan Defensie gericht sturen op doelgroepen, haalbaarheid en wervingsstrategie – van burger tot militair, van student tot reservist.

De uitdaging: van krappe arbeidsmarkt naar groeiende krijgsmacht

Ga er maar aan staan: een personeelsgroei van ruim 40% richting 2030 tegen de achtergrond van een structureel krappe arbeidsmarkt, met tekorten in technische, IT-, medische en logistieke functies.

In onderzoek Intelligence Group staat Defensie in 2023 op de 3e plek in de lijst van favoriete werkgevers in Nederland, na Rijksoverheid en Politie.Tegelijkertijd brengt het werven van diverse doelgroepen, zoals militairen, burgers, studenten en reservisten, specifieke uitdagingen met zich mee. Veel van deze functies zijn zo uniek dat ze niet zichtbaar zijn in standaard arbeidsmarktdata.

De aanpak: data voor strategisch én operationeel inzicht

Gezien de uniciteit van Defensie als werkgever en haar specifieke arbeidsmarktuitdaging, bleek een combinatie van en een maatwerkdashboard de beste oplossing voor Defensie.

Giant Dashboard als arbeidsmarktbasis

Het Giant Dashboard biedt inzicht in:

  • Beschikbaarheid en schaarste van doelgroepen (bijv. technici of verpleegkundigen)
  • Regionale verschillen in aanbod en mobiliteit
  • Mediavoorkeuren en motivatie (wat beweegt een kandidaat?)

Deze inzichten helpen onder andere bij:

  • Vaststellen waar campagnes effectief zijn
  • Onderbouwen van keuzes richting directie
  • Realistisch maken van wervingsprognoses
Stefan Nommensen, Ministerie van Defensie
Stefan Nommensen, Ministerie van Defensie

"Met Giant weten we niet alleen hoe groot een doelgroep is, maar ook wat hen triggert om voor Defensie te kiezen – of juist niet. Die kennis bepaalt hoe en waar we campagne voeren."

Maatwerkdashboard: functiespecifiek inzicht

Veel functies binnen Defensie zijn uniek en komen niet voor in standaard arbeidsmarktdata. Daarom ontwikkelde Intelligence Group samen met Defensie een maatwerkdashboard dat:

  • Direct aansluit op het interne functiehuis
  • Inzicht biedt in schaarste, beschikbaarheid en het gedrag van de doelgroep voor unieke functies
  • Inzicht biedt in het concurrentieveld: hoe ontwikkelt de vraag in de markt voor mensen met een vergelijkbaar profiel en bij welke specifieke organisaties is er veel vraag?
  • Haalbaarheid per functie en regio inzichtelijk maakt
  • Ook nog specifiek inzicht geeft in data over studies, studenten en afgestudeerden, door de integratie van de onderwijsdata van DUO
Stefan Nommensen, Ministerie van Defensie
Stefan Nommensen, Ministerie van Defensie

"Door de combinatie van het Defensie-functiehuis, Giant-data en extra externe bronnen, zoals DUO, hebben we nu een inzichten die we niet eerder gehad hebben."

De resultaten: gerichter, breder en toekomstbestendig werven

De inzet van Giant en het maatwerkdashboard heeft geleid tot zichtbare impact in de wervingspraktijk van Defensie:

 Strategisch beter onderbouwde keuzes

  • Directie en HR kunnen op basis van data keuzes maken over waar en hoe Defensie inzet op groei
  • Scenario’s worden onderbouwd met arbeidsmarktschaarste en concurrentiedruk

Gericht campagne voeren

  • Defensie weet welk type studenten de juiste instromers zijn voor de krijgsmacht. Met de data kan Defensie gerichte targeting doen op groepen en regio’s op basis van beschikbaarheidscijfers
  • Campagnes worden aangepast op motivatie (bijv. focus op maatschappelijke betekenis vs. baangarantie)

Operationele efficiëntie

  • Door realistische inzichten over beschikbaarheid per regio, kunnen wervingsinspanningen veel gerichter worden ingezet
  • Het helpt ook bij interne keuzes: waar moeten we alternatieve wervingsstrategieën of opleidingscapaciteit inzetten?

 

Stefan Nommensen, Ministerie van Defensie
Stefan Nommensen, Ministerie van Defensie

"De dashboards geven ons de rust én de scherpte om keuzes te maken. We hebben geen tijd voor blinde campagnes. Data helpt ons om met precisie te groeien."

Conclusie: precisie-recruitment voor een toekomstbestendige krijgsmacht

Defensie combineert breed arbeidsmarktperspectief met specifieke functie-inzichten om haar unieke wervingsopgave te realiseren. Door Giant te combineren met maatwerkdata ontstaat een krachtig fundament voor strategisch talentmanagement én operationele wervingskeuzes. Daarmee wordt niet alleen gestuurd op groei, maar ook op kwaliteit, diversiteit en houdbaarheid.