Rotterdam, 21 april 2026 – Uit het Recruitment Kengetallen Rapport 2026 van Intelligence Group en RecBi blijkt dat recruitmentbureaus er in 2025 slechts in slaagden 19,8% van hun vacatures te vervullen. Dat betekent dat vier op de vijf vacatures onvervuld blijft. Dit terwijl 24,5% van de Nederlandse beroepsbevolking in datzelfde jaar van baan wisselde. De beweging is er, maar het lukt de markt steeds minder om die te vangen.
Het vervullingspercentage daalde van 21,5% in 2024 naar 19,8% in 2025. De verklaring ligt niet in een gebrek aan mobiliteit op de arbeidsmarkt, maar in de manier waarop het recruitmentproces is ingericht. Recruiters beheren gemiddeld 21,1 vacatures tegelijk, ontvangen gemiddeld 12,4 sollicitaties per vacature en weten uiteindelijk slechts 39,5% van de gesprekken om te zetten in een plaatsing. De gemiddelde doorlooptijd bedraagt 44,5 dagen.
Het rapport laat zien dat recruiters met een kleinere vacatureportefeuille structureel beter presteren. De best presterende bureaus beheren gemiddeld 4 vacatures per recruiter in plaats van 21, ontvangen 72% minder sollicitaties per vacature en vervullen 32,2% van hun vacatures – ruim 50% meer dan het marktgemiddelde. Zij doen dit bovendien in gemiddeld 26,1 dagen, bijna 41% sneller dan de markt.
De conversiecijfers onderstrepen dit verder. Waar de markt gemiddeld 39,5% van de gesprekken omzet in een plaatsing, ligt dit bij de best presterende bureaus op 67,2%. Meer dan twee derde van de gesprekken leidt bij hen tot een daadwerkelijke plaatsing.
Een belangrijke verklaring voor het hoge aantal onvervulde vacatures ligt ook aan de kandidaatkant. Meer dan de helft van de kandidaten met een vmbo-opleiding (55%) verwacht binnen twee weken duidelijkheid over een sollicitatie. Bij wo-opgeleiden is dat 23%. Een te trage procedure betekent in de praktijk dat kandidaten afhaken – niet alleen bij de concurrent, maar ook simpelweg door ongeduld.
Tegelijkertijd wordt 42% van de Nederlandse beroepsbevolking nooit actief benaderd door een recruiter. Voor mensen met maximaal een vmbo-diploma loopt dit op tot 63%. Uitgerekend in sectoren met structurele personeelstekorten – zoals de zorg, logistiek en facilitaire dienstverlening – is de sourcingsdruk het laagst.
Opvallend is de vergelijking tussen profit en non-profit. Non-profit bureaus vervullen 22,0% van hun vacatures in gemiddeld 35,8 dagen. Profitbureaus komen niet verder dan 18,1% en doen daar gemiddeld 43,9 dagen over. Het verschil is grotendeels terug te voeren op één getal: non-profit recruiters beheren gemiddeld 3,4 vacatures per recruiter, tegenover 13,3 in de profitsector.
Uit het rapport van Intelligence Group en RecBi komen drie concrete conclusies naar voren. Ten eerste leidt een kleinere vacatureportefeuille aantoonbaar tot betere resultaten. Ten tweede moet het recruitmentproces worden afgestemd op het kandidaat segment, omdat verwachtingen rondom doorlooptijd en aantal gesprekken sterk verschillen per opleidingsniveau en sector. Ten derde werkt gerichte sourcing beter dan massamailing: de best presterende bureaus benaderen minder kandidaten, maar de juiste.
Het Recruitment Kengetallen Rapport 2026 is een gezamenlijke uitgave van Intelligence Group en RecBi. De kandidaatdata is afkomstig uit het ITAM-onderzoek (International Talent Acquisition Monitor) van Intelligence Group. De operationele recruitmentdata is verzameld door RecBi op basis van geanonimiseerde data van een selectie van hun klanten over de jaren 2024 en 2025.
Op 12 mei van 10.00 tot 11.00 uur geven Intelligence Group en RecBi een gratis webinar over het Recruitment Kengetallen Onderzoek 2026. In één uur word je meegenomen door de belangrijkste inzichten: waarom het vervullingspercentage daalde naar 19,8%, wat de best presterende recruiters structureel anders doen en hoe kandidaatverwachtingen per sector en opleidingsniveau verschillen.
