Cas d’usage PostNL : De l’entretien de recrutement à la planification stratégique des effectifs – comment PostNL utilise Giant à plusieurs niveaux

PostNL est l’un des plus grands employeurs des Pays-Bas, avec une immense diversité de postes : des centres de tri et de la livraison de colis à l’informatique, la finance et la gestion logistique.
Dans cette organisation complexe, Remy Voois, Manager Corporate Recruitment, travaille à la fois sur l’avenir des talents au sein de PostNL et sur l’optimisation quotidienne du processus de recrutement.

Pour lui, Giant est à la fois un outil stratégique et opérationnel : il permet de prendre des décisions fondées sur les données lors des entretiens de recrutement et de construire des scénarios prospectifs pour anticiper la pénurie future sur les postes clés.

Remy Voois, Manager Corporate Recruitment, PostNL
Remy Voois, Manager Corporate Recruitment, PostNL

« Nous utilisons Giant non seulement pour mieux diffuser nos offres d’emploi, mais aussi pour montrer à l’organisation ce qui se passerait si cette personne quittait son poste demain. À quel point serait-il difficile de retrouver ce talent ? »

1. Le défi

Une bonne gestion des talents et une stratégie de recrutement performante exigent une vision claire, combinée à une exécution efficace. Les principaux défis de PostNL à cet égard sont les suivants :

Gestion stratégique des talents

  • Quels postes sont déjà en tension, et lesquels le seront bientôt ?
  • Quelle est la vulnérabilité de l’organisation si une personne occupant une fonction clé part demain ?

Ces insights sont essentiels pour gérer les risques et anticiper à temps grâce à des viviers de talents ou à la mobilité interne.

Soutien opérationnel aux équipes de recrutement

  • Est-il réaliste de pourvoir un poste à un endroit précis ?
  • Les exigences du hiring manager sont-elles compatibles avec le marché du travail ?
  • Quelle région offre les meilleures chances de trouver des candidats qualifiés ?

Les recruteurs de PostNL bénéficient de données actualisées sur le marché du travail pour mener des entretiens de recrutement plus efficaces avec les hiring managers — et pour ajuster les attentes lorsque c’est nécessaire.

2. L’approche : Giant comme boussole stratégique et opérationnelle

PostNL utilise Giant à deux niveaux :

Niveau stratégique : évaluation des risques et planification des talents

Remy et son équipe utilisent Giant pour relier les données sur la pénurie à leurs profils internes de postes. Cela leur permet d’obtenir des insights sur :

  • La disponibilité et la faisabilité du recrutement pour des rôles spécifiques (aujourd’hui et à l’avenir).
  • L’impact potentiel du départ de collaborateurs clés (par exemple en data analyse, IT ou gestion logistique).
  • Les différences régionales : certains postes sont-ils pourvus facilement à Amsterdam, mais presque impossibles à combler dans le nord du pays ?

Ces données sont partagées avec les équipes RH et la direction afin de modéliser différents scénarios et de soutenir les décisions stratégiques sur la succession planning et la croissance interne de l’organisation.

Niveau opérationnel : renforcer les entretiens de recrutement

Giant aide les recruteurs de PostNL dans leurs discussions avec les hiring managers grâce à :

  • Des chiffres précis sur la disponibilité par fonction et par région.
  • Des vérifications de réalisme face à des exigences telles que « 10 ans d’expérience dans une région en tension ».
  • Des recommandations pour ajuster le profil recherché ou élargir le périmètre de recherche.
Remy Voois
Remy Voois

« Lorsque vous pouvez démontrer avec des données qu’un profil est presque inexistant à Groningue, c’est bien plus convaincant que de dire : “J’ai cette impression.” Giant nous apporte cette justification. »

3. Résultats : une meilleure visibilité des risques et une prise de décision plus éclairée

L’utilisation de Giant apporte à PostNL des avantages concrets :

Visibilité sur les postes critiques

PostNL dispose désormais d’une cartographie stratégique des fonctions présentant une forte difficulté de remplacement — permettant aux RH et à la direction d’évaluer les risques plus précisément et de planifier de manière proactive.

Entretiens de recrutement mieux structurés

Les recruteurs utilisent les données de Giant pour sensibiliser les hiring managers à la réalité du marché du travail. Cela conduit à des offres plus réalistes, à des processus plus rapides et à une amélioration du délai d’embauche (time-to-hire).

Recherche et ciblage plus efficaces

En identifiant où se trouve réellement le public cible, la stratégie de recrutement peut être ajustée selon les opportunités régionales plutôt que de reposer sur des campagnes uniformes.

Remy Voois
Remy Voois

« Giant nous aide à prendre des décisions mieux étayées. Cela rend le recrutement moins dépendant de l’intuition et davantage fondé sur les faits. »

Conclusion

Chez PostNL, Giant n’est pas un outil isolé, mais fait partie d’une démarche plus large de professionnalisation du recrutement. Des réunions de direction sur la gestion des talents à l’optimisation des entretiens de recrutement, Giant rend les données exploitables à tous les niveaux. Ainsi, PostNL rend son recrutement à la fois pérenne et agile.