Cas d’usage CSU : Comment CSU cherche à atteindre les bons candidats, pas simplement le plus grand nombre

Total Care, la société mère de CSU et Tzorg, fournit des services de nettoyage sur plus de 15 000 sites et une aide ménagère à 70 000 clients aux Pays-Bas. Chaque année, l’organisation reçoit plus de 95 000 candidatures pour des postes dans le nettoyage et l’aide à domicile.

Mais selon Alexander Duijmelinck, Manager Recruitment Strategy & Operations chez Total Care, l’objectif n’est pas le volume, mais la pertinence. CSU et Tzorg ne cherchent pas à atteindre le plus grand nombre de candidats, mais avant tout les bons.
Comment s’y prennent-ils ? Et quel rôle joue Giant, la plateforme d’Intelligence Group, dans cette approche ?

1. Le défi

CSU et Tzorg sont confrontées à plusieurs défis de recrutement, à la fois majeurs et quotidiens :

  • Atteindre les bons candidats : une partie des candidatures reçues ne correspond pas aux postes proposés, notamment en raison de la distance domicile-travail ou des horaires. Dans le marché actuel, comment séduire les bonnes personnes pour postuler chez CSU ?
  • Mobilité limitée : de nombreux candidats ne souhaitent pas se déplacer sur de longues distances, ce qui complique le recrutement pour les sites situés dans des zones rurales.
  • Travail à temps partiel : beaucoup souhaitent travailler davantage d’heures, mais l’offre et les besoins doivent être mieux alignés. Trouver cet équilibre reste un défi récurrent.
Alexander Duijmelinck, Manager Recruitment Stratégie & Onboarding
Alexander Duijmelinck, Manager Recruitment Stratégie & Onboarding

« Notre objectif n’est pas d’atteindre le plus grand nombre de candidats, mais les bons candidats. C’est plus rentable et cela évite toute déception du côté des postulants. »

2. L’approche

CSU et Tzorg ont adopté une approche fondée sur les données, articulée autour de trois piliers :

a) Recrutement fondé sur les données

Les équipes de recrutement et de communication sur le marché du travail travaillent de manière résolument data-driven.
Le recrutement s’appuie, par exemple, sur un système de tableaux de bord complets, permettant d’afficher en un clic les données nationales, tout en zoomant sur une localisation spécifique si nécessaire.

Ces données sont combinées avec celles issues de Giant, afin d’obtenir une vision à la fois régionale et nationale. Elles fournissent notamment des insights sur :

  • La disponibilité des talents dans le secteur du nettoyage
  • La faisabilité du recrutement et les différences régionales
  • Les profils géographiques basés sur la mobilité et les tendances actuelles
Alexander Duijmelinck
Alexander Duijmelinck

« Grâce aux données, nous pouvons voir pour chaque site ce qui est réalisable et où nous devons être particulièrement attentifs. »

b) Optimisation des processus grâce à l’analyse des données

En utilisant les bons outils, dont Giant, CSU et Tzorg veillent à rendre toutes les données accessibles et compréhensibles. L’ensemble du processus de recrutement est ainsi entièrement transparent, et grâce à des analyses ciblées, les équipes parviennent à rendre l’expérience des candidats et des collaborateurs plus simple, plus rapide et plus claire.

Alexander Duijmelinck
Alexander Duijmelinck

« Une bonne analyse des données est d’une aide précieuse. Elle permet d’identifier les points de blocage et de les traiter en priorité. »

c) Utilisation intelligente de la technologie

L’innovation est un thème central pour CSU et Tzorg. L’objectif est de combiner la force de l’humain et de la technologie, non seulement dans la prestation de services, mais aussi dans le processus de recrutement. L’enjeu principal est d’adopter la technologie de manière pertinente et équilibrée.

Exemples concrets :

  • Chatbots et WhatsApp pour une communication rapide et un suivi personnalisé.
  • Partenariats stratégiques pour intégrer des outils pertinents à forte valeur ajoutée.
  • Solutions conviviales qui simplifient l’expérience, tant pour les candidats que pour les collaborateurs.
Alexander Duijmelinck
Alexander Duijmelinck

« Nous utilisons la technologie pour rendre les choses plus simples, plus rapides et plus claires pour le candidat et le collaborateur. C’est là tout l’objectif. »

3. Résultats

95 000 candidatures avec un accent sur la qualité

Malgré le volume élevé de candidatures, CSU et Tzorg maintiennent leur priorité sur la qualité du recrutement, grâce à des tableaux de bord ciblés et à un pilotage précis des processus.

Réduction des candidatures non pertinentes

Les deux organisations constatent une baisse significative du nombre de candidatures inadaptées. Résultat : moins de rejets et davantage de candidats satisfaits, selon les retours qualitatifs.

Amélioration de l’efficacité opérationnelle

Les optimisations de processus ont permis de raccourcir le délai entre la candidature et l’embauche.

Satisfaction accrue des candidats et des collaborateurs

Des échanges plus rapides, une communication plus claire et des correspondances plus pertinentes contribuent à une meilleure expérience candidat et collaborateur.

Flexibilité contractuelle adaptée aux souhaits des employés

Grâce aux insights sur les préférences de travail à temps partiel et sur les tendances locales du marché du travail, CSU propose des postes mieux adaptés aux besoins individuels — avec moins de rotation et une meilleure continuité.

Conclusion

CSU et Tzorg démontrent qu’un recrutement à grande échelle n’a pas besoin d’être impersonnel. En intégrant des insights fondés sur les données concernant les sites, les candidats et les processus, elles transforment leur approche du recrutement : de la quantité vers la qualité, de la complexité vers la clarté, avec un équilibre entre l’humain et l’efficacité.